Rattaché(e) au Responsable Paie, vous assurez la gestion complète de la paie et de l’administration du personnel pour une population d’environ 350 salariés. Vous prenez en charge l’ensemble du processus, de l’entrée des salariés jusqu’à leur solde de tout compte, tout en collaborant avec les services Finance et Comptabilité.
Paie :
Vous créez les dossiers salariés dans l’outil Nibelis, collectez les éléments variables et saisissez la paie. Vous contrôlez et corrigez les bulletins de salaire, conseillez les salariés sur leur paie et gérez les soldes de tout compte (STC).
Administration du personnel :
Vous assurez les déclarations préalables à l’embauche (DPAE), le suivi des arrêts maladie et accidents du travail (AT), l’édition des attestations de salaire, la gestion des dossiers prévoyance et mutuelle, ainsi que le suivi des différents dossiers liés à la vie des salariés.
Gestion des virements :
Vous gérez les virements hebdomadaires tels que les acomptes, soldes de tout compte et avances de frais, ainsi que les virements mensuels pour les salaires et notes de frais.
Clôture mensuelle :
Vous réalisez les déclarations sociales nominatives (DSN), préparez les états de fin de mois pour le service comptabilité et assurez le reporting auprès du service Finance.
Gestion des temps et activités (GTA) :
Vous suivez et contrôlez les temps et activités des salariés.